Dengan mengambil bagian dalam Carangsari Heritage Run, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara Carangsari Heritage Run.

PENDAFTARAN

1. Usia minimum untuk menjadi Peserta yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum adalah 17 tahun.

2. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 bagian ini, seluruh Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing dapat mendaftar sebagai Peserta.

3. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilih setelah melakukan pendaftaran.

4.Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk:
    a.) Menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (‘Data Registrasi’)
    b.) Senantiasa memeriksa Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap

5. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau membatalkan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat

6. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat email Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat email Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.

7. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.

8. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran ketika kuota yang ditentukan telah terisi penuh.

9. Kepesertaan dalam Carangsari Heritage Run bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam Carangsari Heritage Run kepada pihak ketiga lainnya.

10. Penjualan dan/atau transfer kepesertaan Carangsari Heritage Run sangat dilarang dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara serupa di masa yang akan datang.



PAKET PEMBELIAN Carangsari Heritage Run

1. Untuk pembelian accommodation package, peserta wajib membayar biaya accommodation package Carangsari Heritage Run sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan pemilihan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggung jawab Peserta. Biaya accommodation package yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/diuangkan kembali.



KETENTUAN UMUM

1. Peserta wajib untuk mengikuti setiap ketentuan Carangsari Heritage Run yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

2. Peserta dengan ini memahami bahwa Carangsari Heritage Run menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam Carangsari Heritage Run.

3. Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
    a.) Penyakit bawaan
    b.) Kecelakaan saat beraktivitas
    c.) Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat beraktivitas

4. Jarak yang harus diselesaikan:
    a.) 5KM Run
    b.) 10KM Run

5. Batas waktu yang harus diselesaikan:
    a.) 5KM RUN : 1 Jam
    b.) 10KM RUN: 2 Jam

6. Setiap Peserta akan diberikan nomor bib yang merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta, dan tidak boleh ditukar, dialihkan dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun. Dalam hal peserta menukar mengalihkan dan/atau memindahtangankan nomor bibnya, Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Carangsari Heritage Run. Dalam hal Peserta tersebut menjadi salah satu pemenang Carangsari Heritage Run, maka kemenangannya akan dianulir dan Peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.

7. Nomor bib harus dipasang di bagian depan tubuh Peserta dan terlihat jelas selama perlombaan, sejak Peserta melintasi garis start hingga saat Peserta melewati garis finish.

8. Pos minuman tersedia di sepanjang jalur lari (run course) dan di garis finish. Peserta dapat memberikan minuman khusus, nutrisi, maupun kebutuhan pribadi lainnya yang telah ia siapkan kepada penyelenggara, untuk ditempatkan pada pos minuman yang tersedia.

9. Pemenang Carangsari Heritage Run terdiri dari Peserta peringkat 1 s/d peringkat 3 untuk masing-masing kategori pria dan wanita, yang ditentukan berdasarkan waktu perlombaan tercepat berdasarkan data catatan waktu resmi milik penyelenggara, yang dihitung sejak peserta melewati garis start sampai waktu saat Peserta melewati garis finish.

10. Peserta yang memenangkan perlombaan harus mengenakan nomor bib atas nama Peserta bersangkutan. Pemenang potensial harus memberikan bukti identifikasi resmi yang sah untuk dapat ditetapkan sebagai pemenang dan mendapatkan hadiah.

11. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi resmi yang sah dapat didiskualifikasi dari keikutsertaan dan kemenangan dalam perlombaan, dan tidak mendapatkan hadiah.

12. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identifikasi resmi yang sah dapat didiskualifikasi dari keikutsertaan dan kemenangan dalam perlombaan, dan tidak mendapatkan hadiah.

13. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu kepada penyelenggara sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapat persetujuan penyelenggara, tetapi Peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Carangsari Heritage Run. Dalam hal Peserta tersebut menjadi salah satu pemenang Carangsari Heritage Run, maka kemenangannya akan dianulir dan Peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.



Lain-lain

1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat Carangsari Heritage Run ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.

2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.